Matthias G
2fd71fd406
- drafts stay unnumbered, the number is handed out when an entry goes live - DELETE /api/v1/media/:id and a delete control in the media library - cover_media_id in the draft read, coverMediaId and coverUrl in the archive read
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# Logbuch API
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Stand: 01.08.2026. Diese Datei beschreibt den tatsächlichen Stand der Schnittstelle.
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## Wofür Logbuch da ist
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Logbuch hält fest, was in den Produkten der Firmengruppe passiert ist. Alle zwei Wochen entsteht pro Projekt ein Eintrag: eine neue Funktion, eine Verbesserung, ein behobener Fehler, eine Änderung mit Auswirkung.
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Es ist kein Änderungsprotokoll für Entwickler. Es ist für Kollegen und später Kunden, die wissen wollen, was sich geändert hat, ohne Tickets oder Code zu lesen.
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Die Anwendung besteht aus drei Teilen: dem Archiv zum Lesen, dem Adminbereich zum Schreiben, und dieser API. Über die API holen andere Anwendungen ihre Einträge und zeigen sie ihren Nutzern an, und über sie können Einträge verfasst werden.
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## Grundlagen
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Basis-Adresse lokal: `http://localhost:4700`
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Alle Endpunkte liegen unter `/api/v1`. Angemeldet wird sich mit einem Token im Kopf:
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```
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Authorization: Bearer <token>
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```
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Zugänge werden im Adminbereich unter Verwaltung, Zugänge angelegt. Beim Anlegen wird das Token einmal im Klartext gezeigt, danach nie wieder. Gespeichert ist nur ein Hash.
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Ein Zugang hat drei Eigenschaften, die zusammen bestimmen, was er darf:
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| Eigenschaft | Bedeutung |
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|---|---|
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| Modus | `read` liest, `write` schreibt zusätzlich |
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| Zielgruppe | `internal`, `customer` oder `public`. Bestimmt, welche Einträge der Zugang überhaupt sieht |
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| Projektbindung | Ist ein Projekt gesetzt, sieht und schreibt der Zugang ausschließlich dort |
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Die Zielgruppe ist die wichtigste Einstellung. Ein Zugang mit `customer` sieht Kundenbeiträge und öffentliche, aber niemals interne. Das gilt serverseitig, kein Parameter kann das umgehen.
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Ein Zugang mit Schreibrecht kann **niemals veröffentlichen**. Alles landet als Entwurf, ein Mensch gibt frei.
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Fehler kommen einheitlich als Problem-JSON:
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```json
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{ "type": "unauthorized", "title": "unauthorized", "status": 401, "detail": null }
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```
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## Lesen
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### GET /api/v1/projects
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Die Projekte, die der Zugang sehen darf.
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```bash
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curl -s -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
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http://localhost:4700/api/v1/projects
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```
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Antwort: `{ "items": [ { "id", "slug", "name", "code", "color", "description", "sort", "isActive" } ] }`
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### GET /api/v1/posts
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Die veröffentlichten Einträge, neueste zuerst.
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| Parameter | Wirkung |
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| `project` | Slug eines Projekts |
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| `since` | Zeitpunkt, ab dem gesucht wird |
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| `type` | `feature`, `improvement`, `fix`, `breaking`, `info` |
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| `tag` | Schlagwort |
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| `page` | Seite, ab 1 |
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| `per_page` | 1 bis 100, Standard 25 |
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```bash
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curl -s -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
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"http://localhost:4700/api/v1/posts?project=trakk&per_page=5"
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```
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Antwort: `{ "items": [...], "meta": { "total", "page", "per_page" } }`
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Ein Eintrag in der Liste trägt: `id`, `slug`, `title`, `teaser`, `type`, `audience`, `publishAt`, `number`, `coverMediaId`, `coverUrl`, `projectSlug`, `projectName`, `projectCode`, `projectColor`.
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### GET /api/v1/posts/:slug
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Ein einzelner Eintrag. Ist er für die Zielgruppe des Zugangs nicht sichtbar, kommt 404, nicht 403. Damit verrät die Antwort nicht, dass es ihn gibt.
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### GET /api/v1/unread
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Was ein Nutzer der einbindenden Anwendung noch nicht gelesen hat.
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```bash
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curl -s -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
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"http://localhost:4700/api/v1/unread?external_user_id=u-42"
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```
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`external_user_id` ist die Nutzerkennung der aufrufenden Anwendung, nicht die eines Logbuch-Kontos. Antwort: `{ "count", "items": [...] }`.
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Der Zugang muss dafür an ein Projekt gebunden sein, sonst 422.
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### POST /api/v1/read
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Markiert Einträge als gelesen.
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```bash
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curl -s -X POST -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
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-H "content-type: application/json" \
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-d '{"external_user_id":"u-42","post_ids":["<id>"]}' \
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http://localhost:4700/api/v1/read
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```
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Antwort: `{ "marked": 1 }`, also die Zahl der tatsächlich neu vermerkten Einträge. Unbekannte Kennungen und Einträge fremder Projekte werden still verworfen, die Antwort bleibt 200.
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## Bilder
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### POST /api/v1/media
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Lädt ein Bild hoch, erzeugt WebP-Varianten und legt einen Datensatz an. Braucht einen Zugang mit Schreibrecht.
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```bash
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curl -s -X POST -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
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-F "file=@screenshot.png" \
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-F "project=trakk" \
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-F "alt=Spaltenmenü mit den neuen Einträgen" \
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http://localhost:4700/api/v1/media
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```
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`project` ist der Slug des Projekts. Bei einem projektgebundenen Token darf das Feld wegbleiben.
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Grenzen: nur Bildformate, höchstens 15 MB.
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### DELETE /api/v1/media/:id
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Löscht ein Bild samt seiner Fassungen. Hängt es noch an einem Beitrag, als Aufmacher oder in einem Block, kommt 409 zurück.
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```bash
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curl -s -X DELETE -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
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http://localhost:4700/api/v1/media/<id>
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```
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### GET /api/v1/media/file/...
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Liefert eine Variante aus. Die Pfade stehen am Medium unter `variants`, je Eintrag mit `width`, `format` und `path`.
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## Redaktionsleitfaden
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Wer über die API schreibt, schreibt für Menschen. Diese Regeln gelten für jeden Eintrag.
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**Aufbau.** Titel, Anreißer, dann der Text. Der Titel sagt, was sich geändert hat, nicht dass sich etwas geändert hat. Der Anreißer fasst in zwei bis drei Sätzen zusammen, was der Leser davon hat. Der Text erklärt, was vorher war, was jetzt ist, und was zu tun bleibt.
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**Gute Titel:**
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- "SLA-Uhr zählt Feiertage nicht mehr mit"
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- "Spalten per Rechtsklick verwalten"
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**Schlechte Titel:**
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- "Verbesserungen an der Tabelle" (sagt nichts)
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- "Wir haben ein spannendes neues Feature gebaut" (Werbung, keine Information)
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**Ton.** Sachlich und direkt. Aktive Verben. Keine Werbesprache, keine Superlative, keine Ausrufezeichen, keine Emojis. Keine Gedankenstriche, immer normales Minus. Echte Umlaute.
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**Länge.** So lang wie nötig. Meist drei bis sechs Absätze. Ein Fehlerbehebung darf auch aus zwei Sätzen bestehen.
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**Bilder.** Zeigen, was sich geändert hat, nicht das Firmenlogo. Jedes Bild bekommt einen Alt-Text, der beschreibt was zu sehen ist. Bei öffentlichen Beiträgen ist der Alt-Text Pflicht, sonst lässt sich der Beitrag nicht veröffentlichen.
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**Zielgruppe.** `internal` für alles, was intern bleibt: Umbauten, Zwischenstände, Interna über Kunden. `customer` für alles, was ein Kunde des Produkts wissen soll. `public` nur für das, was auch außerhalb stehen darf.
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**Wer veröffentlicht.** Nicht der Zugang. Ein Mensch schaut drauf und gibt frei. Ein über die API verfasster Beitrag ist immer ein Vorschlag.
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## Nummern
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Die Nummer eines Eintrags wird beim Veröffentlichen vergeben, nicht beim Anlegen. Ein Entwurf hat `number: null`. Damit bleiben die Nummern im Archiv lückenlos, auch wenn Entwürfe wieder verworfen werden.
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## Blocktypen
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Der Inhalt eines Beitrags besteht aus Blöcken in fester Reihenfolge.
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| Typ | Daten |
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| `text` | `text` |
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| `image` | `mediaId` |
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| `gallery` | `mediaIds` |
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| `before_after` | `beforeMediaId`, `afterMediaId` |
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| `video` | `url`, `title` |
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| `quote` | `text`, `source` |
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| `code` | `code`, `language` |
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| `link` | `url`, `title`, `description` |
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| `callout` | `text`, `tone` |
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Unbekannte Typen werden bei der Anzeige übersprungen, sie zerlegen die Seite nicht.
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